федеральное государственное бюджетное учреждение
НАЦИОНАЛЬНЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ЦЕНТР ИМЕНИ АКАДЕМИКА Е.Н. МЕШАЛКИНА 
Министерства здравоохранения Российской Федерации

Политика в отношении обработки персональных данных

Политика в отношении обработки персональных данных в федеральном государственном бюджетном учреждении «Национальный медицинский исследовательский центр имени академика Е.Н. Мешалкина» Министерства здравоохранения Российской Федерации


Общие положения

  1. Назначение Политики
    • Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных в ФГБУ «НМИЦ им. ак. Е.Н. Мешалкина» Минздрава России (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон № 152-ФЗ).
    • Политика вступает в силу с момента ее утверждения приказом генерального директора ФГБУ «НМИЦ им. ак. Е.Н. Мешалкина» Минздрава России.
    • Политика подлежит пересмотру в ходе периодического анализа со стороны руководства ФГБУ «НМИЦ им. ак. Е.Н. Мешалкина» Минздрава России (далее – Центр), а также в случаях изменения законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
    • Политика подлежит опубликованию на официальном сайте Центра (https://www.meshalkin.ru).
  2. Цели Политики
    Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных Центром.
  3. Область действия
    Положения Политики распространяются на все отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой Центром:
    • с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, или без использования таких средств, если обработка персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации, то есть позволяет осуществлять в соответствии с заданным алгоритмом поиск персональных данных, зафиксированных на материальном носителе и содержащихся в картотеках или иных систематизированных собраниях персональных данных, и (или) доступ к таким персональным данным;
    • без использования средств автоматизации.

Основные понятия


Для целей Политики используются следующие понятия:

персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом «О персональных данных»;

субъект персональных данных – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных;

оператор – ФГБУ «НМИЦ им. ак. Е.Н. Мешалкина» Минздрава России, юридическое лицо созданное и действующее в соответствии с законодательством Российской Федерации, самостоятельно организующее и осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

конфиденциальность информации – обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя;

трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;

угрозы безопасности персональных данных – совокупность условий и факторов, создающих опасность несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных данных, а также иные неправомерные действия при их обработке в информационной системе персональных данных;

уровень защищенности персональных данных – комплексный показатель, характеризующий требования, исполнение которых обеспечивает нейтрализацию определенных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.


Цели обработки персональных данных


Обработка персональных данных осуществляется Центром в следующих целях:
  • выполнение требований законодательства Российской Федерации в сфере здравоохранения; оказание медицинской помощи населению, обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов в сфере здравоохранения; проведение медицинских осмотров; передача сведений в страховые компании на основании заключенных договоров об оказании медицинских услуг;
  • ведение кадрового и бухгалтерского учета; подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора; подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора;
  • ведение официального сайта организации;
  • обеспечение пропускного режима на территорию оператора;
  • обеспечение соблюдения законодательства РФ в сфере образования; обеспечение прохождения ознакомительной, производственной или преддипломной практики на основании договора с учебным заведением;
  • подключение и передача информации в Единую государственную информационную систему мониторинга процессов аттестации научных и научно-педагогических кадров высшей квалификации;
  • рассмотрение обращений граждан, подготовка ответов на обращения;
  • осуществление научной деятельности.

Правовые основания обработки персональных данных


  1. Основанием обработки персональных данных в Центре являются следующие нормативные акты и документы:
    • Трудовой кодекс Российской Федерации;
    • Налоговый кодекс Российской Федерации;
    • Гражданский кодекс Российской Федерации;
    • Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
    • Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
    • Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
    • Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
    • Федеральный закон от 20.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»;
    • Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
    • Федеральный закон от 28.04.2023 № 138-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации»;
    • Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
    • Федеральный закон от 06.03.2006 № 35-ФЗ «О противодействии терроризму»;
    • постановление Правительства Российской Федерации от 11.05.2023 № 736 «Об утверждении Правил предоставления медицинскими организациями платных медицинских услуг, внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации и признании утратившим силу постановления Правительства Российской Федерации от 4 октября 2012 г. № 1006»;
    • постановление Правительства РФ от 13.01.2017 № 8 «Об утверждении требований к антитеррористической защищенности объектов (территорий) министерства здравоохранения Российской Федерации и объектов (территорий), относящихся к сфере деятельности министерства здравоохранения Российской Федерации , и формы паспорта безопасности этих объектов (территорий)»;
    • постановление Правительства РФ от 21.03.2012 №218 «О Федеральной службе интеллектуальной собственности»;
    • постановление Правительства Российской Федерации от 31.05.2021 №825 «О федеральной информационной системе «федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»»;
    • постановление Правительства Российской федерации от 18.11.2013 №1035 «О федеральной информационной системе государственной научной аттестации»;
    • постановление Правительства РФ от 08.05.2019 №576 «О внесении изменения в акты Правительства Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации» (вместе с «Правилами предоставления грантов в форме субсидий из федерального бюджета , выделяемых для государственной поддержки научных исследований, проводимых под руководством под руководством ведущих ученых в российских образовательных организациях высшего образования, научных учреждениях и государственных научных центрах Российской Федерации»);
    • приказ от 24.12.2014 №1014-ра «Об организации работы по защите информации в ИС «ЕГИСМ»;
    • приказ от 26.07.2018 № 8н «Об обработке персональных данных в министерстве науки и высшего образования Российской Федерации»;
    • приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
    • приказ МВД России от 31.12.2017 №984 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации»;
    • Устав Центра, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 22.07.2011 № 794 (с изменениями);
    • договоры, заключаемые между Центром и субъектом персональных данных;
    • согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных.
  2. В случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям Центра, обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
  3. Обработка персональных данных прекращается при ликвидации Центра или прекращении деятельности Центра в результате реорганизации.

Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных


Сведения о категориях субъектов, персональные данные которых обрабатываются Центром, категориях и перечне обрабатываемых персональных данных, способах, сроках их обработки и хранения представлены в приложении № 1 к настоящей Политике.


Порядок и условия обработки персональных данных


  1. Принципы обработки персональных данных
    Обработка персональных данных осуществляется Центром в соответствии со следующими принципами:
    • обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
    • обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
    • не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
    • обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
    • содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки; обрабатываемые персональные данные не избыточны по отношению к заявленным целям их обработки;
    • при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных; Центр принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
    • хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
  2. Условия обработки персональных данных
    • Условия обработки специальных категорий персональных данных
      Обработка специальных категорий персональных данных осуществляется Центром с соблюдением следующих условий:
      • субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;
      • обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
      • обработка персональных данных осуществляется в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг при условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну;
      • обработка персональных данных необходима для установления или осуществления прав субъекта персональных данных или третьих лиц, а равно и в связи с осуществлением правосудия.
    • Условия обработки биометрических персональных данных
      Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются Центром для установления личности субъекта персональных данных, Центром не обрабатываются.
    • Условия обработки иных категорий персональных данных
      Обработка иных категорий персональных данных осуществляется Центром с соблюдением следующих условий:
      • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
      • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных;
      • обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
      • обработка персональных данных осуществляется в научно-исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных;
      • осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом;
      • обработка персональных данных осуществляется по поручению другого лица.
    • Поручение обработки персональных данных
      Центр не поручает обработку персональных данных другому лицу.
    • Передача персональных данных
      Центр вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
  3. Конфиденциальность персональных данных
    Работники Центра, получившие доступ к персональным данным, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
  4. Общедоступные источники персональных данных
    Центр не создает общедоступные источники персональных данных.
  5. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
    • При необходимости обеспечения условий обработки персональных данных субъекта может предоставляться согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
    • Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Согласие на обработку персональных данных субъектом персональных данных или его представителем оформляется по форме, определенной Центром. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются Центром.
    • Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Центр вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, пунктах 2 – 10 части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона № 152-ФЗ.
    • Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, пунктах 2 – 10 части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона № 152-ФЗ, возлагается на Центр.
    • В случаях, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью. Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя, в частности:
      • фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
      • фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
      • наименование и адрес Центра;
      • цель обработки персональных данных;
      • перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
      • перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых Центром способов обработки персональных данных;
      • срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
      • подпись субъекта персональных данных.
    • В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных.
    • В случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни.
    • Персональные данные могут быть получены Центром от лица, не являющегося субъектом персональных данных, при условии предоставления Центру подтверждения наличия оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, пунктах 2 – 10 части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона № 152-ФЗ.
  6. Трансграничная передача персональных данных Центр в рамках настоящей Политики не осуществляет трансграничную передачу персональных данных субъектов персональных данных.
  7. Особенности обработки персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения.
    • Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется на основании соответствующего согласия субъекта персональных данных, которое оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
    • Согласие содержит перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
    • Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, предоставляется непосредственно Центру.
    • Молчание или бездействие субъекта персональных данных не считается согласием на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
    • В согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, субъект персональных данных вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных Центром неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом лиц. Отказ Центра в установлении субъектом персональных данных запретов и условий, предусмотренных статьей 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ, не допускается.
    • Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, не распространяются на случаи обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством Российской Федерации.
    • Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только Центром.
    • Действие согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, прекращается с момента поступления Центру соответствующего требования.
    • Требования, указанные выше, не применяются в случае обработки персональных данных в целях выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на государственные органы, муниципальные органы, а также на подведомственные этим органам организации функций, полномочий и обязанностей.
    • На основании письменного согласия Центр обрабатывает следующие персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения:
      • работники (фотография, дата рождения, адрес электронной почты, ученая степень, ученое звание).
    • Центр обрабатывает следующие персональные данные, распространяемые в обязательном порядке:
      • Работники (ФИО, место работы, контактные телефоны, адрес электронной почты);
      • Граждане, прошедшие аттестацию научных и научно-педагогических кадров высшей квалификации (ФИО);
      • Научные руководители (ФИО, должность, ученая степень, ученое звание, контактный телефон, адрес электронной почты);
      • Члены аккредитационной комиссии (ФИО, место работы, должность);
      • Кандидаты на поступление в ординатуру (ФИО);
      • Кандидаты на поступление в аспирантуру (ФИО);
      • Обучающиеся в ординатуре (ФИО, направление подготовки или специальность по документу об образовании).
  8. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации
    • Общие положения
      Обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных и извлеченных из такой системы, либо размещенных на материальных носителях считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной).
    • .

      Особенности организации обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации
      Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, обособляются от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее – материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков).
      При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных используется отдельный материальный носитель.
      При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее – типовая форма), соблюдаются следующие условия:

      • типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) содержат сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, имя (наименование) и адрес Центра, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых Центром способов обработки персональных данных;
      • типовая форма предусматривает поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации, – при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;
      • типовая форма составляется таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;
      • типовая форма исключает объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.
      При ведении журналов (реестров, книг), содержащих персональные данные, необходимые для однократного пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится Центр, или в иных аналогичных целях, соблюдаются следующие условия:
      • необходимость ведения такого журнала (реестра, книги) предусмотрена актом Центра;
      • копирование содержащейся в таких журналах (реестрах, книгах) информации не допускается;
      • персональные данные каждого субъекта персональных данных могут заноситься в такой журнал (книгу, реестр) не более одного раза в каждом случае пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится Центр.
      Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).
      Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, – путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.

    • Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации
      Обеспечивается раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.
      При хранении материальных носителей соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ.


Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным, права субъекта персональных данных, обязанности Центра


  1. Права субъектов персональных данных
    • Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным
      Субъект персональных данных имеет право на получение информации (далее – запрашиваемая субъектом информация), касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
      • 1) подтверждение факта обработки персональных данных Центром;
      • 2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
      • 3) цели и применяемые Центром способы обработки персональных данных;
      • 4) наименование и место нахождения Центра, сведения о лицах (за исключением работников Центра), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Центром или на основании федерального закона;
      • 5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
      • 6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
      • 7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ;
      • 8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
      • 9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Центра, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
      • 10) информацию о способах исполнения Центром обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ;
      • 11) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами.
      Субъект персональных данных имеет право на получение запрашиваемой субъектом информации, за исключением случаев, когда доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
      Запрашиваемая субъектом информация должна быть предоставлена субъекту персональных данных Центром в доступной форме, и в ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
      Запрос субъекта персональных данных должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Центром (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Центром, подпись субъекта персональных данных или его представителя (далее – необходимая для запроса информация). Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
      В случае если запрашиваемая субъектом информация, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Центр или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней (далее – нормированный срок запроса) после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
      Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Центр или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения нормированного срока запроса, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с необходимой для запроса информацией должен содержать обоснование направления повторного запроса.
      Центр вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Центре.
      Субъект персональных данных вправе требовать от Центра уточнения его персональных данных, уничтожения, или прекращения обработки в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также отозвать свое согласие на обработку персональных данных.
    • Права субъектов персональных данных при обработке их персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке, а также в целях политической агитации Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации Центром не осуществляется.
    • Права субъектов персональных данных при принятии решений на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, Центром не осуществляется.
    • Право на обжалование действий или бездействия Центра Если субъект персональных данных считает, что Центр осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Центра в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
  2. Обязанности Центра
    • Обязанности Центра при сборе персональных данных
      При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Центр обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации, обрабатываемых в информационных системах с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
      Если в соответствии с федеральным законом предоставление персональных данных и (или) получение Центром согласия на обработку персональных данных являются обязательными, Центр разъясняет субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку.
      Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, Центр до начала обработки таких персональных данных предоставляет субъекту персональных данных следующую информацию (далее – информация, сообщаемая при получении персональных данных не от субъекта персональных данных):
      • наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес Центра или представителя Центра;
      • цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
      • перечень персональных данных;
      • предполагаемые пользователи персональных данных;
      • установленные Федеральным законом № 152-ФЗ права субъекта персональных данных;
      • источник получения персональных данных.
      Центр не предоставляет субъекту информацию, сообщаемую при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, в случаях, если:
      • субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных Центром;
      • персональные данные получены Центром на основании Федерального закона № 152-ФЗ или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
      • обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, предусмотренных статьей 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ;
      • Центр осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, для осуществления профессиональной деятельности журналиста либо научной, литературной или иной творческой деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
      • предоставление субъекту персональных данных информации, сообщаемой при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, нарушает права и законные интересы третьих лиц.
      Местонахождение центра(ов) обработки данных определено внутренними документами Центра.
    • Меры, направленные на обеспечение выполнения Центром своих обязанностей
      Центр принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения своих обязанностей. Центр самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, если иное не предусмотрено федеральными законами.
    • Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке
      Центр при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
    • Обязанности Центра при обращении к нему субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных
      Центр предоставляет субъекту персональных данных по его просьбе запрашиваемую информацию, касающуюся обработки его персональных данных.
      Центр сообщает в установленном порядке субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, в соответствии с частью 7 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ, а также безвозмездно предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Центром в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
      В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю Центр дает в письменной форме мотивированный ответ в срок, не превышающий десяти рабочих дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Центром в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
      В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Центр вносит в них необходимые изменения, а в случае подтверждения факта незаконного получения или несоответствующего необходимости обработки для заявленной цели - Центр уничтожает такие персональные данные. Центр уведомляет субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принимает разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
    • Обязанности Центра по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных
      В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Центр осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Центра) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Центр осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Центра) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
      В случае подтверждения факта неточности персональных данных Центр на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные либо обеспечивает их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Центра) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
      В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Центром, Центр в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Центр в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные или обеспечивает их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Центр уведомляет субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
      В случае достижения цели обработки персональных данных Центр прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Центром и субъектом персональных данных либо если Центр не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами.
      В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Центр прекращает их обработку и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Центром и субъектом персональных данных либо если Центр не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами.
      В случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных Центр в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения соответствующего требования, прекращает их обработку, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 - 11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Федерального закона № 152-ФЗ. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Центром в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
      В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока, Центр блокирует такие персональные данные и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
    • Уведомление об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных
      Центр, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ, до начала обработки персональных данных уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных.


nricp_pdf_icon.png Политика сайта.pdf
nricp_pdf_icon.png Приложение Перечень обрабатываемых персональных данных.pdf
leftmail@meshalkin.ru